Regulamentul de acces la Rocanotherworld 2024

Spectatorii sunt rugați să parcurgă regulamentul pentru a fi bine informați cu privire la desfășurarea evenimentului.

ACCES:

• Accesul la evenimente se face joi și vineri începând cu orele 17:00, iar sâmbătă și duminică începând cu orele 15:00;

• Achiziția biletelor se poate face exclusiv online, pe https://beforothers.rocanotherworld.com/. Nu vor fi disponibile biletele în format fizic la intrare; Biletele vor fi scanate, evitându-se astfel tipărirea;
• Accesul va fi permis pe baza biletului valid, unei singure persoane, o singură dată; Brățara în baza căreia se va face accesul va trebui păstrată pe toată durata festivalului, participanții fiind rugați să aibă asupra lor și un act de identitate valid. Pentru siguranța publicului și buna desfășurare a evenimentului, participanții sunt de asemenea rugați să nu aducă bagaje mari în incinta evenimentului;
• Toți copiii sub 12 ani trebuie însoțiți de un adult și accesul se face cu biletul gratuit și un act doveditor al vârstei până în 12 ani, respectiv carnetul de elev sau certificatul de naștere (copie sau online).
• Toți copiii care au sub 14 ani trebuie însoțiți de un adult. Accesul minorilor cu vârsta cuprinsă între 14 și 18 ani se va face doar cu prezentarea declarației din partea părinților sau a reprezentanților legali în vederea participării la eveniment. Această declarație poate fi descărcată de AICI 
• Persoanele cu certificat de handicap și însoțitorii acestora au accesul gratuit. Pentru a intra în posesia biletelor, completați formularul de AICI cu datele dvs.
• Pe perioada evenimentului, organizatorul, partenerii organizatorului sau presa acreditată au dreptul de a înregistra și fotografia evenimentul. Participanții iau la cunoștință faptul că există posibilitatea de a apărea în astfel de materiale, fără a putea emite pretenții asupra drepturilor cu privire la respectivele materiale. Prin achiziționarea biletelor / abonamentelor, participanții își oferă acordul privind utilizarea imaginilor fotografice și a înregistrărilor audio și video în scopul promovării activităților festivalului către organizator și partenerii implicați;
• Este permis accesul cu animale în perimetrul festivalului dacă acestea sunt ținute în zgardă, ham şi lesă sau alte accesorii conforme cu legislația în vigoare. Proprietarul este singurul răspunzător pentru orice incident/ accident produs pe teritoriul festivalului, precum și pentru orice pagubă sau prejudiciu cauzate de animalul de companie atât organizatorului cât și oricărui participant la festival.

CASHLESS PAYMENTS

• În interiorul festivalului plățile se pot efectua doar folosind tag-ul atașat brățării festivalului care va fi obținută la preschimbarea biletului la intrarea în festival. 
• Brățara se poate încărca la punctele de top-up din perimetrul festivalului, cu numerar sau prin card. Limita pentru o singură încărcare a brățării este de 1.000 lei.
• Sumele neutilizate de pe brățară pot fi preschimbate în numerar la punctele de top-up din perimetrul festivalului, pe toată durata festivalului;
• Sumele neutilizate de pe brățară pot fi preschimbate în bani la punctele de top-up din perimetrul festivalului, pe toată durata festivalului, și la cafeneaua Acaju post-festival, după programul: luni, 24 Iunie, între orele 16:00 - 19:00; marți, 25 Iunie, între orele 16:00 - 19:00 și miercuri, 26 iunie, între orele 16:00 - 19:00.

ACTIVITĂȚI INTERZISE

• Este strict interzis accesul cu aparate foto/video profesionale;
• Este interzis accesul cu băuturi îmbuteliate sau recipiente reutilizabile pentru băuturi, obiecte contondente, stroboscop, făclii, torțe, artificii, petarde, arme, curele metalice; 
• Sunt interzise introducerea sau afișarea inscripțiilor, bannerelor, pancardelor și a altor elemente vizuale care incită la discriminări de orice fel și violență publică;
• Este interzisă deteriorarea locației și aruncarea ambalajelor în spațiile neamenajate în acest scop;
• Este interzis consumul de substanțe periculoase, toxice sau halucinogene în incinta locației și a perimetrului acesteia; 
• Este interzis scăldatul.

RECOMANDĂRI:

• Participanții sunt încurajați să utilizeze transportul public: CTP Iași pune la dispoziția publicului o rută specială Piața Unirii - Rocanotherworld și retur, din oră în oră pentru care e valabil biletul achiziționat pentru Zona 1. Programul de funcționare al acestei curse speciale este: Joi, 20 iunie: 15:00 - 01:00 | Vineri, 21 iunie: 15:00 - 03:00 | Sâmbătă, 22 iunie: 13:00 - 03:00 | Duminică, 23 iunie: 13:00 - 01:00. 
• În perimetrul festivalului există o parcare de biciclete special amenajată, iar participanții sunt încurajați să vină cu bicicletele sau să facă ride sharing. 
• Nu recomandăm utilizarea autoturismelor proprii datorită locurilor limitate de parcare din zonă. 
• În caz de ploaie, se recomandă folosirea pelerinelor de ploaie. Accesul cu umbrele este strict interzis în incinta locației;
• Returnează ambalajele cu simbolul „Ambalaj cu garanție” - goale, neturtite, cu eticheta intactă - la automatul din perimetrul festivalului și primești înapoi garanția de 50 de bani pentru fiecare ambalaj returnat. 
• Recomandăm folosirea protecției solare și anti-țânțari;
• Persoanelor care au probleme de ordin auditiv le sunt recomandate folosirea dopurilor de protecție pentru urechi.
• Pentru prima băutură achiziționată la bar și servită într-un pahar Ză Kup, se reține o garanție de 10 lei. La achiziția următoarei băuturi, se returnează paharul utilizat și se primește un alt pahar curat. Returnarea garanției se face la final când se returnează paharul sau acesta poate fi păstrat ca suvenir. Garanția nu se va returna pentru pahare deteriorate: sparte (crăpate), clema deteriorată (ruptă, îndoită, crăpată), murdare cu altceva în afară de lichidul consumat, sticker, zgâriate, desenate / marcate cu pix, cariocă sau marker.